Fly Fishing Canada AGM
Fly Fishing Canada
Annual General Meeting
Sunday December 8, 2024 at 3:00 PM PST VIA Zoom/Teams.
Notice is hereby given that the Annual General Meeting (AGM) of Fly Fishing Canada (FFC) will be held on Sunday, December 8. 2024 at 3:00 PM PST via Zoom/Teams. A Zoom/Teams link for the meeting and the minutes from the 2023 AGM will be sent out once we get closer to the date.
All members of FFC in good standing are strongly encouraged to attend the meeting and are eligible to vote. To vote by proxy you must fill out and sign an official FFC proxy form. That proxy must be held and presented in person on camera by a member of FFC at the time of the AGM.
NOMINATIONS
There are 6 Board of Director positions that will become open this year. Fly Fishing Canada members in good standing are welcome and encouraged to submit applications and nominations for these positions.
As per the bylaws of the corporation, elected officers serve a two year term.
Applications and nominations must be made with a short introduction of the individual. Nominations must be accepted by that individual prior to being nominated.
Nominees must be prepared to contribute time and expertise in order to fulfill certain functions which will be determined by the newly elected group of officers.
The officers will also be required to participate in and lead committees and report to the president.
Committee posts to be filled include:
1. Communications / Website / Event Communications
2. Membership
3. National Ranking / Rules
4. Youth
5. Ladies
6. Nominations
7. Finance
8. Competitions / Venue development
9. National Teams
10. Secretary
Applications and nominations must be sent to: flyfishingcanadapresident@gmail.com no later than December 5, 2024 in order to allow for the administrative preparation prior to the AGM.
ELECTIONS
Elections to the Board of Directors are decided by a show of hands on camera by the members present at the AGM and by the compilation of proxy votes. Elected officers will name a president, secretary, and treasurer post election.
Proposed Agenda
1. Opening of the AGM / Welcome
2. Appointment of the AGM President and Secretary / Roll call/ Confirmation of Quorum.
3. Approval of the minutes of the last AGM.
4. Appointment and acknowledgement of scrutineers.
5. Election of Directors
6. Presidents annual report.
7. Presentation of the financial report and forecast for 2025.
8. Committee reports will be presented on the progress that the Board of Directors has made in the last year.
9. Motions ( changes to the constitution and or by-laws )
10. Additional business.
11. Adjournment.
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Pêche à la mouche Canada
Assemblée générale annuelle
Dimanche 8 décembre 2024 à 15h00 PST VIA Zoom/Teams.
Avis est par la présente donné que l'assemblée générale annuelle (AGA) de Fly Fishing Canada (FFC) aura lieu le dimanche 8 décembre 2024 à 15h00 PST via Zoom/Équipes. Un lien Zoom/Équipes pour la réunion et le procès-verbal de l'AGA 2023 sera envoyé à l'approche de la date.
Tous les membres en règle de la FFC sont fortement encouragés à assister à l'assemblée et ont le droit de voter. Pour voter par procuration, vous devez remplir et signer un formulaire de procuration officiel de la FFC. Cette procuration doit être détenue et présentée personnellement devant la caméra par un membre de la FFC lors de l'Assemblée Générale.
NOMINATIONS
Six postes au sein du conseil d’administration seront ouverts cette année. Les membres en règle de Fly Fishing Canada sont les bienvenus et encouragés à soumettre des candidatures et des candidatures pour ces postes.
Conformément aux statuts de la société, les dirigeants élus ont un mandat de deux ans.
Les candidatures et les nominations doivent être accompagnées d’une brève présentation de la personne. Les candidatures doivent être acceptées par cette personne avant d'être mises en candidature.
Les candidats doivent être prêts à apporter leur temps et leur expertise afin de remplir certaines fonctions qui seront déterminées par le groupe de dirigeants nouvellement élus.
Les officiers seront également tenus de participer et de diriger des comités et de faire rapport au président.
Les postes de comité à pourvoir comprennent :
1. Communications / Site Web / Communications événementielles
2. Adhésion
3. Classement national/règles
4. Jeunesse
5. Mesdames
6. Nominations
7. Finances
8. Compétitions / Développement de sites
9. Équipes nationales
10. Secrétaire
Les candidatures et nominations doivent être envoyées à : flyfishingcanadapresident@gmail.com au plus tard le 5 décembre 2024 afin de permettre la préparation administrative avant l'AGA.
ÉLECTIONS
Les élections au conseil d'administration sont décidées par un vote à main levée devant caméra par les membres présents à l'AGA et par compilation de votes par procuration. Les dirigeants élus nommeront un président, un secrétaire et un trésorier après l'élection.
Ordre du jour proposé
1. Ouverture de l'Assemblée Générale / Bienvenue
2. Nomination du président et du secrétaire de l'AGA / Appel nominal / Confirmation du quorum.
3. Approbation du procès-verbal de la dernière Assemblée Générale.
4. Désignation et reconnaissance des scrutateurs.
5. Élection des administrateurs
6. Rapport annuel du président.
7. Présentation du rapport financier et des prévisions pour 2025.
8. Des rapports de comité seront présentés sur les progrès réalisés par le conseil d'administration au cours de la dernière année.
9. Motions (modifications à la constitution et/ou aux règlements)
10. Affaires supplémentaires.
11. Ajournement.